В Реутове появился электронный архив документов
04 сентября 2012 1832
 

В Реутове в отделе городского архива провели оцифровку документов. В электронный вид переведены документы за период 1991-1995 годов, а это более 21 000 листов.

Документы отсканированы с помощью поточного сканера. На проведение этих операций ушло около двух недель. Теперь документы, которые хранятся на бумажных носителях, будут подвергаться меньшему механическому воздействию. Кроме того, наличие электронного архива существенно ускорит работу, и запросы будут выполняться быстрее.

Проведённая оцифровка облегчает не только работу сотрудников, но и экономит время обратившегося в архив. Подобный архив упрощает и межведомственное взаимодействие.

На компьютере установлена специальная программа. Готовый документ можно распечатать либо же сделать выписку из него. Планируется, что в следующем году будут оцифрованы все документы до 2005 года.

По информации официального сайта администрации города Реутова