Все об онлайн-кассах для маленьких магазинов

Значительная часть торговых площадей РФ приходится на небольшие магазины и отделы. Продажи во всех этих точках без исключения должны осуществляться с применением кассовой техники, передающей в онлайн-режиме фискальные данные в ФНС. В этом материале речь пойдет о главных характеристиках онлайн-касс для маленьких магазинов.

Основные признаки маленьких магазинов

К разряду маленьких относятся торговые точки, площадь торгового зала которых не превышает 50 м². Как правило, реализацией товара в таком магазине занимается 1 или 2 продавца, используя 1 кассовый аппарат. При этом направленность магазина может быть различной: продукты питания, предметы гигиены, обувь, канцтовары и т.д. Подобные точки реализации в большинстве случаев обустраиваются в цокольных этажах жилых домов и в небольших ТЦ.

Магазины сетевиков в описываемую категорию не входят, поскольку их устройство, способ управления и внутренние процессы совершаются совсем не так, как у отдельных торговых точек.

Показатель покупательской проходимости в небольшом магазине зависит от его специализации. Так, при торговле сумками нормальным является до десятка клиентов в день. А при продаже продуктов число чеков может составлять сотни. Следовательно, требования к отдаче ККТ для небольших торговых точек имеют ряд отличий.

В какие сроки маленькие магазины должны перейти на онлайн-кассы?

В соответствии с недавними коррективами, внесенными в закон 54-ФЗ, в маленьких торговых точках также необходимы онлайн-кассы. Впрочем, есть и исключения из правил, к ним относятся такие типы ИП:

• Отсрочкой внедрения нового онлайн-оборудования до 1 июля 2019 года могут воспользоваться самозанятые бизнесмены на патенте и ЕНВД.
• Предприниматели, реализующие с ларьков мороженое, молоко и различные безалкогольные напитки на разлив, в т.ч. и очищенную воду.
• Торговые точки, функционирующие в населенных пунктах с отсутствием интернета либо с затруднительным доступом. Это должно быть доказано соответствующим документом, подписанным региональными властями.

Нужно помнить, что перечисленные случаи не касаются маленьких магазинов, через которые реализуются алкогольные напитки и прочая безакцизная продукция!

От использования ККТ освобождается и ряд иных ИП, но их работа не связана с реализацией товаров в магазинах.

Где раздобыть средства на приобретение онлайн-касс?

Владельцы большинства магазинов, даже приносящих очень скромную прибыль, должны купить онлайн-кассы в соответствии с законодательством. Индивидуальные предприниматели на спецрежимах имеют право воспользоваться компенсацией в 18 тыс. рублей, предоставляемой государством. Эти деньги можно выручить за счет налогового вычета во время приобретения и регистрации каждой единицы ККТ до июля 2019 года. 18 тыс. рублей – сумма, которая полностью покроет расходы на покупку бюджетной онлайн-кассы.

Согласно закону 54-ФЗ, подписание договоров с сервисными центрами, обслуживающими ККТ, не является обязательным, но при этом ИП придется отчислять определенные суммы в оплату услуг операторов фискальных данных. Так что предпринимателям, осуществлявшим и ранее свою деятельность с использованием КА, замена техники не ударит по карману, как и не принесет дополнительной прибыли.

Что касается самозанятых ИП, то к их статьям расходов добавятся еще две: на ОФД и на регулярную замену фискального накопителя. Но на выручку им придут программы для автоматизации торговли, главной задачей которых является осуществление управления и анализа бизнеса. При правильном подходе предприниматели смогут превращать получаемые выгоды в определенные суммы. Так представители малого бизнеса окупают расходы на покупку онлайн-касс для небольших магазинов.

Как выбрать онлайн-кассу?

При выборе онлайн-кассы в первую очередь следует брать во внимание степень автоматизации торговой точки и количество покупателей. Также нужно учитывать и ряд других нюансов:

1. Параметры. Онлайн-кассы, в зависимости от их габаритов, будут занимать какую-то часть прилавка. Среди самых компактных следует выделить смартпосы, в которых сочетаются устройство управления с фискальным регистратором.
2. Внешний вид. Этот признак объединяет привлекательность дизайна и практичность материала, используемого в производстве ККТ. Наиболее презентабельный вид имеют разновидности с планшетным управлением. Такие онлайн-кассы легко чистятся от загрязнений, и им не грозит пролитый чай или рассыпанные крошки.
3. Автономность. При частых отключениях электроэнергии лучше купить устройство с предустановленным аккумулятором.
4. Производитель. Лучше остановить свой выбор на технике тех брендов, для которых производство онлайн-касс является основной специализацией.
5. Показатель производительности. Чем выше скорость распечатки чеков, тем больше покупателей сможет обслужить продавец. Поэтому для магазинов с высокой клиентской проходимостью лучше выбрать производительные онлайн-кассы, оснащенные авторезчиком.
6. Средства коммуникации. Самым практичным является оборудование, способное входить в сеть и связываться с управляющим устройством самостоятельно. Это избавляет от необходимости подведения проводного интернета и установки роутера. В итоге – меньше риска запутаться в проводах и больше возможностей для подключения периферийных устройств.
7. Цена вопроса. На стоимость онлайн-кассы влияют все вышеописанные характеристики. Поэтому цены на оборудование с аналогичным функционалом примерно одинаковы.

Набор контрольно-кассовых устройств для небольшого магазина

Владельцы маленьких торговых точек должны помнить, что из техники им могут понадобиться не только онлайн-кассы. ИП могут автоматизировать торговлю путем применения специальной программы автоматизации, а также сканера штрихкодов.

К примеру, в обувном бутике можно промаркировать все коробки штрихкодами, которые прикрепляются к товарным карточкам. В таком случае при переучете отпадет необходимость в идентификации каждой упаковки в ручном режиме. Чтобы получить точное количество остатков, нужно будет только просканировать штрихкоды.

Итак, для маленьких розничных магазинов потребуется следующий комплект кассовой техники:

1. Онлайн-касса. Это может быть как смартпос, так и фискальный регистратор с управляющим гаджетом (смартфоном, ПК, планшетом).
2. Сканер штрихкодов.
3. Выдвижной ящик для купюр и мелочи.
4. Программа для автоматизации магазина.
5. Мобильный терминал эквайринга.

Приобретение полного набора оборудования обойдется примерно в 50 000 рублей, что является доступным не для каждого ИП. При этом нужно учитывать, что благодаря автоматизации магазина со временем удастся окупить все расходы.

Бизнесменам, владеющим маленькими торговыми точками, в любом случае придется покупать онлайн-кассы. Поэтому им выгоднее будет изначально приобрести и программу для автоматизации, чтобы получить возможность осуществлять точный складской учет, производить оценку показателей торговли и оптимизировать ассортимент. Все это уже в ближайшем будущем поможет увеличить доход и окупить вложения.

Дата публикации: 23.01.2019

Все новости раздела