Taskmenizer для S.M.A.R.T. постановки задач

Если вы работаете менеджером или руководителем или проходили курс менеджмента в университете, то наверняка знаете, что такое постановка задач по SMART. Если никогда не встречались, то вкратце это система постановки задач, которые должны быть: а)конкретными, б)измеримыми в)достижимыми, г)реальными и д)ограниченными по времени. Если выполняются все эти условия, то ваша задача обречена на качественное и эффективное выполнение. Если вы забыли хотя бы об одном пункте, ждите от своих подчиненных фантазии и свободного творчества в ее выполнении.
В Taskmenizer система SMART встроена. Вы никогда не забудете какую-то деталь, если будете строго заполнять все пункты.
Итак, S- ставим конкретную задачу. Для этого вы четко и понятно формулируете название задачи в приложении Taskmenizer. Старайтесь думать о человеке, которому вы ставите эту задачу, чтобы ваши сокращения и термины не свели его с правильного пути.
M – определяем, что должно быть сделано, чтобы задача считалась выполненной. Вы можете использовать для этого поле «Описание задачи» или прикрепить файл, заполнение которого и будет результатом работы. Кроме этого, критерием измеримости может стать сам факт выполнения работы, галочка, информирующая вас о завершении задачи.
A – у исполнителя должны быть все ресурсы для ее выполнения. Задачи бывают разные, детали надо продумывать для каждой отдельно, но с если говорить о ресурсах Taskmenizer, то вы легко можете работать с файлами, используя любые сторонние приложения, принимать их, передавать, прикреплять новые, словом – делать все, чтобы задача была выполнена. При этом, использование мобильных приложений даже не привязывает вас к месту, вы можете обрабатывать информацию на ходу.
R- задача должна быть реалистичной. Если с позиций принимающей стороны, ваша задача невыполнима, или в ней не хватает каких-то существенных условий, легко можно добавить комментарий и обсудить это, либо полностью отказаться от выполнения данной задачи.
T- четко прописанное время выполнения задачи успешно реализовано в Taskmenizer: вы можете установить время, когда данная задача должна быть поставлена, задать временной интервал выполнения и даже напомнить несколько раз в случае необходимости.
Кроме этого, вы всегда будете знать, кому и какую задачу вы поставили, для этого достаточно выбрать контакт из вашей телефонной книги, у вас будет список поставленных задач, так что вам можно будет не сверяться непрерывно с планнингом, а с легкостью контролировать сроки выполнения и непосредственно исполнителей. Использование Taskmenizer также дает вам возможность использовать архив задач, где вы сможете посмотреть, например, сколько времени уходит на выполнение какой-то задачи, вычислить среднее время за период, понять, кто лучше справляется с ней. Taskmenizer даст позволяет сэкономить время на постановку задач, так как одну и ту же задачу вы быстро можете транслировать на нескольких исполнителей, либо переадресовать ее необходимому получателю.
Таким образом, Taskmenizer не только упростит вашу жизнь, но и выведет эффективность вашего управления на новый уровень.
По материалам: https://taskmenizer.com/blog/taskmenizer-dlia-s-m-a-r-t-postanovki-zadach/
 

Дата публикации: 07.03.2017

Все новости раздела